Чек-лист. Как составить правильно - чтобы работал на 100%.

1. Первый пункт в чек-листе — это результат. Так ваш взгляд фиксирует точку цель, а подсознание формирует событие реализации.

2. Фиксируем последовательность реализации задуманного в обратном порядке, словно уже событие произошло и теперь мы отматываем ленту назад. Такой метод позволяет выстроить логическую цепочку событий, не упуская мелкие детали. Как говорят «дьявол кроется в мелочах», планы рушатся из-за слабой проработки деталей.

3. Последний пункт полученного алгоритма действий одинаковый – подготовить чек-лист. Написание данного пункта означает, что, во-первых, дело сделано и можно поставить галочку «исполнено», во-вторых, процесс запущен и вы на шаг приблизились к успеху.

4. По чек-листу принято идти снизу вверх, как по ступеням в гору. Во-первых, на подсознательном уровне мозг фиксирует, что список действительно сокращается, во-вторых, наше движение направленно вверх, а значит программирует на благоприятный исход.

5. Проверяем логику полученного чек-листа. Читаем в 2 направлениях:
Нисходящая связка через фразу «к этому моменту уже готово».
Восходящая связка «чтобы следующим этапом».

6. И важный нюанс.
Большие дела и проекты имеют 2 чек-листа:

1. Подготовка к запуску. Отвечает на вопрос, что нужно сделать и какие ресурсы привлечь, чтобы запустить процесс.

2. Реализация процесса исполнения. Разница колоссальная: в первом случае нам важно грамотно собраться в дорогу, во втором – отправиться в путешествие за золотым руном.

Список домохозяйки имеет последовательность от первого дела до последнего или носит хаотический характер, по принципу «желательно все успеть». Любительский список нумеруется сверху вниз. В целом реализация по списку имеет нисходящее направление. Список дел - тоже хороший инструмент, я, например, составляю с удовольствием список покупок или мест, которые планирую посетить.
Но к эффективному маркетингу это отношения ровным счетом не имеет. При том, что встреча гостей, генеральная
уборка или поездка для меня всегда project = проект, потому что имеет сроки и ясные цели. И чтобы все прошло «как по маслу» и «на высоте», я составляю чек-листы.

Задача project инструмента чек-лист – проверить полноту исполнения подготовительных этапов для реализации задуманного плана. Для меня это инструмент достижения точки В.

Чек-лист линейный инструмент, когда вы его читаете, то создается впечатление, что дела следует выполнять одно за другим. В действительность множество процессов запараллелено, что и определяет эффективность, увеличивает скорость реализации процессов командой или в одиночку.

Инструмент позволяющий выстроить цепочку реализации во взаимосвязанные процессы и выделить ключевые этапы, тормозящие дальнейшее исполнение задач, принято называть диаграммой Ганта. И это другая история, которая потребует отдельной главы.

Интересно, что нового вы почерпнули для себя?

Хотите принять участие в мастер-классе по составлению грамотных чек-листов?

Подписывайтесь на страничку сообщества VK, здесь мы обсуждаем актуальные инструменты и техники для инфо бизнесменов.